Un poste d’adjoint administratif au service Ressources Humaines est à pourvoir dès que possible, en CDD de remplacement de 3 mois, renouvelable.

L’adjoint administratif participe à la politique ressources humaines et sociales de l’EPSM 74 et assure la gestion administrative des agents de l’établissement.

Activités principales

• Gestion des positions statutaires (temps partiels, disponibilités, détachements, mutations, congés maternités et parentaux, mises à dispositions),
• Gestion des psychologues de l'établissement (contrats, temps de travail, demandes individuelles) en lien avec la DRH,
• Gestion administrative des dossiers de formations en lien avec la responsable formation continue,
• Travail sur la mise en place d'un nouveau suivi des effectifs,
• Remplacement de ses collègues en cas d’absence ou congés.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, internet, logiciel paie, cognos)
• Interpréter la réglementation et sa mise en application
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge 
• Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) 
• Travailler en équipe

Qualités requises

• Discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’écoute et sens de la communication

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 %
• Résidence administrative : la Roche-sur-Foron
• Responsable hiérarchique : la Responsable et la Directrice des Ressources Humaines
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière