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La présente politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles collectées et/ou traitées par l’éditeur du site « EPSM 74 ».
Le traitement de vos données personnelles à l’EPSM 74 sera effectué s’il est nécessaire :
Au respect d’une obligation légale et réglementaire de traiter et transmettre éventuellement aux agences régionales de santé (ARS), ainsi qu'à l'Etat et aux organismes d'assurance maladie, les informations relatives à leurs moyens de fonctionnement et à leur activité. Ces traitements concernent la gestion administrative, la facturation ainsi que les données du Programme de Médicalisation des Système d’Information (PMSI).
À l’exécution d’une mission de service public dont est investi l’EPSM 74. Ces traitements concernent notamment la gestion des lits, la gestion des rendez-vous, des prescriptions, des laboratoires, l’évaluation de la qualité des soins. Ces traitements peuvent être les dossiers médicaux à des fins d’amélioration du suivi de certaines pathologies, à des fins de recherche scientifique et de publications.
À la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Cela concerne les traitements nécessaires à des fins humanitaires pour suivre des épidémies ou dans les cas d’urgence humanitaire.Certains traitements de données nécessitent votre consentement. Cela concerne principalement des travaux de recherches.
Nous collectons et traitons notamment les données administratives, sociales et médicales. Selon votre prise en charge à l’EPSM 74, différentes catégories de données personnelles sont recueillies.
Durée de conservation de vos données
Vos données sont enregistrées pour la durée strictement indispensable à la finalité du traitement auxquelles elles se rapportent. Ensuite, vos données médicales sont conservées pendant la durée prévue par les dispositions légales et réglementaires en vigueur, applicables en matière de conservation des données médicales.
Quelques exemples de durée de conservation :
20 ans non actif
Décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l’hébergement de données de santé à caractèrepersonnel
Dossier médical d’une personne décédée
10 ans à compter de sa date de décès
Dossier médical d’un mineur de moins de 8 ans
Jusqu’à son 28ème anniversaire
Dossier administratif ou dossier admission
5 ans – s’il ne comporte pas de pièce de facturation
CIRCULAIRE AD 94-2 DU 18 JANVIER 1994 : Tri et conservation des archives des établissements publics de santé :Documents produits après 1968 par les services administratifschargés de la gestion des hospitalisations et consultations.
Dossier de facturation
10 ans
Instruction DAF/DPACI/RES/2008/008 : Durée d'utilité administrative des documents comptables détenus par les ordonnateurs
Vos données sont traitées par du personnel de l’EPSM 74 soumis au secret professionnel et participant à votre prise en charge dans la limite des catégories de données qui sont nécessaires à l’exercice de leur profession. Elles peuvent être communiquées à des établissements participant à votre parcours de soins, à des prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour l’EPSM 74. Dans ce cas, des clauses de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) sont mises en place dans les contrats de traitement des données avec les sous-traitants. Vos données peuvent être transmises aux organismes publics, autorités de santé, professions règlementées (Trésor public, Agences régionales de Santé, organismes d’assurance maladie et complémentaire, commissaires aux comptes…) sur demande et dans la limite de la règlementation en vigueur.Dans le cadre de projets de recherche, l’EPSM 74 peut également être amené, après vous avoir informé individuellement et sauf opposition de votre part, à transmettre vos données, préalablement rendues non-nominatives à d’autres professionnels de santé. Les conditions ne permettront pas de vous ré-identifier.
L’EPSM 74 limite tous les transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Europe. Si néanmoins cela était nécessaire, vos données seraient rendues non nominatives, une information individuelle vous serait remise permettant de recueillir votre non opposition et des clauses contractuelles types strictes et approuvées par la Commission européenne seraient mises en place.
Les données recueillies par le centre hospitalier font l'objet de traitements dont les finalités sont :
Elles font l'objet d'un traitement informatique et papier.
Les destinataires des donnéesLes données sont accessibles à l'équipe qui vous soigne, ainsi qu'aux professionnels extéieurs qui interviennent dans votre prise en charge.Vos données peuvent être transmises aux organismes publics dans le cadre légal.Vos données peuvent être transmises à des prestataires externes qui sont sous-traitants du centre hospitalier.
Les données collectées concernent :
La source peut être directe ou indirecte (professionnelles externes)
La durée de conservation :
Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée minimale dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous adressez au :
Nous contacter 04 50 25 43 00
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