Description du poste 

Superviser la gestion administrative du personnel non médical des 650 personnels non médicaux de l'EPSM74, (carrière, temps de travail, rémunération, formation) en animant une équipe de 3 gestionnaires RH et de 3 adjoints des cadres. Référente sur le temps de travail et mise en œuvre du projet social, en lien avec la DRH. 

Activités principales en lien avec la Directrice des Ressources Humaines 

MISSIONS PRINCIPALES 

• Management
  • Responsable de l'organisation du service RH. 
  • Encadrement direct de 3 adjoints des cadres : gestion du recrutement, des contractuels, de la formation continue, de la paie et des retraites. 
• Gestion du temps de travail 
  • Pilotage de la gestion du temps de travail, mise à jour annuelle du référentiel du temps de travail, administration du logiciel dédié, formation des cadres ... 
• Mise en œuvre du projet social 
  • Pilotage en lien avec la DRH de la mise en œuvre du projet social d'établissement. 
• Dialogue social 
  • Participation aux négociations et aux groupes de travail avec les organisations syndicales. 
  • Réalisation de visites d'évaluation des risques professionnels et organisation d'actions de prévention contre les risques professionnels ou de promotion du bien-être au travail. 
  • Piloter la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et du PAPRIPACT Participation et suivi des instances représentatives du personnel (Comité social d'établissement, formation spécialisée sur les conditions de travail, d'hygiène et sécurité des travailleurs). 
  • Suivi des décharges syndicales 
• Gestion de projets RH 
  • Pilotage de projets divers (informatisation du suivi des effectifs, la mise à jour du livret d'accueil, évaluation professionnelle, cotations ... ). 
  • Contribuer aux projets du service de Ressources Humaines notamment le groupe de travail sur l'élaboration des lignes directrices de gestion, l'organisation du temps de travail et la politique qualité de vie au travail 
• Aide à la prise de décision en RH 
  • Participation à la préparation, de l'EPRD 
  • Suivi régulier de la masse salariale et des effectifs PNM. 
  • Suivi budgétaire mensuel en lien avec le service financier. 
  • Élaboration des tableaux de bord de pilotage et de suivi des activités RH. 
  • Conseil et information aux agents de l'établissement en matière de ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité) et Accompagnement dans la définition des projets individuels/professionnels. Réalisation d'entretiens de recrutement et d'études spécifiques. 
  • Gestion administrative des personnels : élections professionnelles, évaluations, retraites, organisation des concours. Gestion de la paie : traitement de la paie, suivi du régime indemnitaire 
  • Suivi des accidents de travail et maladie professionnelle et du taux d'absentéisme et proposition de pistes d'amélioration. Réalisation d 'enquêtes liées aux accidents du travail et enquêtes pré disciplinaires. 
  • Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires. 
  • Mise en œuvre et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH. 
  • Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) et réponses aux enquêtes. 

MISSIONS SPÉCIFIQUES (en complément des missions principales)

• Contribuer à structurer et dynamiser la politique d'amélioration des conditions de travail, en lien avec l'encadrement. Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'adaptation et d'amélioration des compétences dans le cadre de la formation continue des personnels non médicaux. 
• Contribuer à l'amélioration du circuit agents 
• Contribuer au suivi des dossiers disciplinaires et contentieux. 
• Réaliser la veille juridique et mettre en application la réglementation concernant la gestion du personnel non médical. 

Profil

• Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe. 
• Expérience significative dans un poste similaire. 

Missions complémentaires 

• Participation aux astreintes de direction. 

Relations professionnelles les plus fréquentes 

• Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, 
• Communauté médicale, 
• Partenaires sociaux, 
• Agents hospitaliers pour l'étude des situations individuelles complexes, 
• Responsables de service, cadres administratifs et responsables de pôle pour la gestion administrative du personnel relevant du service Ressources Humaines, 
• Prestataire informatique pour évolution du logiciel du temps de travail.

Formation et expérience professionnelle 

• Diplôme de niveau 6 (BAC+3) dans le domaine des Ressources Humaines, 

Savoir-faire requis 

• Être très à l'aise avec les outils bureautiques,
• Être force de proposition,
• Savoir interpréter la réglementation et sa mise en application,
• Évaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge,
• Travailler en équipe,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Gesform, Octime, Hextant),
• Savoir rédiger des procédures
• Évaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques à son domaine de compétence,
• Capacité d'écoute et d'analyse,
• Respect du secret professionnel,
• Loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie,
• Rigueur et organisation,
• Conduire des projets,
• Animer, mobiliser et entraîner une équipe, planifier et organiser les activités de l'équipe,
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats,
• Expérience en ressources humaines appréciée.

Cadre administratif et horaire de travail 

• Base hebdomadaire de travail : forfait 
• Le poste est ouvert aux contractuels uniquement 
• Poste à 100% placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière 
• Grade : attaché d'administration hospitalière (AAH) 
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron