L'Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) responsable des Affaires Médicales à compter du 1er septembre 2025, à temps plein. 

Au sein de la Direction des ressources humaines et affaires médicales le service des affaires médicales composé de deux personnes a en charge, sous couvert du chef d'établissement et de la Directrice des affaires médicales, les fonctions suivantes : 

• Pilotage de projets affaires médicales,
• Assurer la partie administrative du recrutement du personnel médical pérenne (publications CNG, réactualisation beetween, revues spécialisées,),
• Contribuer activement à l'organisation de la permanence des soins,
• Assurer la gestion des carrières du personnel médical de l'établissement,
• Suivi du tableau des effectifs, élaboration et suivi des contrats,
• Elaboration de la paie médicale, et suivi des indemnités diverses (engagement service public exclusif, prime d'exercice territorial, ... ),
• Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableaux de bord de suivi),
• Gestion des internes, suivi des agréments,
• Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,
• Suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH),
• Assurer la publication mensuelle et la mise à jour au fil de l'eau du tableau des astreintes de l'établissement,
• Etablir les diverses conventions relatives au personnel médical (AIG, mises à dispositions, primes diverses...)
• Suivi et calcul du paiement des TTA (astreintes, gardes, renfort),
• Gestion des affectations médicales dans AGFA,
• Gestion et suivi du temps de travail médical via le logiciel Octime médica,
• Gestion des CET médicaux.

Qualités professionnelles

• Prendre en charge les sollicitations des différents publics 
• Savoir prioriser les demandes 
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion professionnelle Esprit d'initiative 
• Sens de l'organisation 
• Faculté d'adaptation 
• Capacité d'analyse et de synthèse 
• Sens de la communication 

Savoir-Faire requis

• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ; Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière; 
• Fonctionnement des établissements publics de santé; 
• Interpréter la réglementation et sa mise en application ; 
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ; Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord). 

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 39h (forfait) - Poste à 100 % 
• Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ; 
• Responsable hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines; Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière; 
• Possibilité de restauration sur place. 
• Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires.