Missions

• Responsable Achats : Management d'une équipe de quatre gestionnaires achats en charge du processus comptable, de la commande jusqu'au paiement, sur un périmètre d'environ 10 millions d'euros annuels, vous constituez un élément clef entre les différents services de l'EPSM74, en lien avec la cellule achats du GHT.
• Responsable Logistique : Assurer la supervision des services supports attachés à la Direction des Ressources Matérielles et Numériques et management de quatre agents logistiques à ce titre (magasin général, lingerie, garage).

Description du poste

Vous aurez pour missions principales, dans les domaines suivants :

ACHATS

• Préparation et suivi de l'exécution du plan d'équipement annuel, et des plans d'équipements liés à des opérations immobilières particulières
• Assurer le respect des règles de la commande publique, selon orientations dictées par la Fonction achats GHT
• Exécution des marchés publics du GHT auquel l'établissement a recours (enregistrement, engagement de commande, suivi de la qualité, gestion des litiges), notamment intégration dans le logiciel Hexagone
• En interface avec l'équipe achats du GHT, participation ponctuelle aux groupes de travail achats et aux commissions de choix
• Supervision de la gestion du parc locatif immobilier

Comptabilité Fournisseurs (en exploitation et investissement) 

• Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande, réception, liquidation, mandatement,
• Assurer les délais de règlement des fournisseurs,
• Participer et fiabiliser la clôture comptable,
• Piloter le suivi budgétaire en lien avec les différentes parties, particulièrement la Direction des Affaires Financières,
• Identifier des leviers d'optimisation contribuant à diminuer des dépenses,
• Garantir le respect des obligations légales, règlementaires; développer le contrôle interne,
• Pousser l'excellence de la fonction : amélioration des procédures, optimisation des outils, montée en compétence de l'équipe, accompagnement au changement, mise en place d'un contrôle de gestion...

LOGISTIQUE

• Magasin général
  • Pilotage de l'activité : réception de commandes, gestion des approvisionnements dans les services, gestion des stocks, gestion des litiges et retours 
  • Organisation des opérations logistiques particulières: déménagements, livraisons, inventaires annuels Suivis de l'inventaire des immobilisations de l'établissement 
  • Pilotage de la maintenance biomédicale externalisée (200 DM)

• Fonction linge
  • Suivi et validation du circuit du linge en lien avec l'équipe de l'EOH et les blanchisseries externes 
  • Suivi des problématiques diverses en lien avec l'agent de lingerie et les blanchisseries externes perte/manque de linge, dotation ... 

• Parc automobile
  • Gestion administrative du parc auto en acquisition/ location 
  • Supervision de l'entretien du parc de 70 véhicules légers en garage interne Gestion, suivi et paramétrage de la plateforme de gestion/ réservation de la flotte Gestion du contrat assurances automobile : déclarations et suivi des sinistres Suivis et gestion des cartes carburant/ stationnement 
  • Gestion des infractions 

Relations

• En interne : Directions fonctionnelles, Cadres des services de soins, Instances ...
• En externe : Fournisseurs et prestataires extérieurs, équipe achats du GHT

Compétences et technicité, aptitudes exigées 

Savoir et Savoir-faire 

• Compétences managériales
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Savoir travailler en mode projet et capacité à gérer des projets transverses
• Force de propositions
• Connaissance des règles fondamentales de la commande publique
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique)
• Connaissances des logiciels comptables et plus particulièrement HEXAGONE

Savoir-être

• Polyvalence
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode
• Bonne aptitude à la communication, qualités relationnelles et d'écoute
• Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
• Orientation amélioration continue et« service client»,
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique

Profil recherché

• Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité générale et gestion,
• Expérience de management 

Contraintes particulières

• Déplacements ponctuels sur sites extérieurs Chablais, Genevois et vallée de I' Arve (véhicule de service mis à disposition sur réservation)

Cadre administratif et horaire de travail

• Mobilité interne ou mutation ou Contrat à Durée Indéterminée
• Base hebdomadaire : Forfait cadre - 25 CA/ 20 RTT
• Postes à 80 ou 100 % placés sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de la DRMN
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière
• Selon profil et expérience.