Description du poste et des missions

Le référent Gestion du Temps de Travail est le référent réglementaire et l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives au temps de travail du personnel non médical. 

Il travaille avec l'ensemble des agents de la Direction des Ressources humaines, la Direction des Soins, les cadres et les professionnels non médicaux de l'établissement. 

Mission(s) générale(s)

• Être le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement. Garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail. 
• Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels non médicaux. 
• Informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail, etc ... 
• Suivre le temps de travail sur l'outil de gestion des plannings dans le respect des durées légales et mettre en place des contrôles aléatoires. 
• Assurer l'assistance des utilisateurs du Logiciel OCTIME au travers de la Hotline. 

Mission(s) spécifique(s)

• Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail : suivi de la mise à jour du logiciel OCTIME et contribuer à l'évolution du paramétrage du logiciel (en lien avec le prestataire), 
• Vérification de la conformité des plannings aux règles de gestion du temps de travail 
• Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps 
• Participer à l'actualisation de l'architecture du logiciel OCTIME (modèle journalier, rotation, lieu, astreinte, poste, ... ) 
• Conseiller, assister et former les cadres/responsables à l'utilisation de l'outil OCTIME, 
• Suivi du temps de travail des psychologues et de leur temps FIR, validation des congés, 
• Contrôler et corriger les anomalies de planning, 
• Suivi des balances horaires, 
• Assurer la veille juridique en matière de GTT, 
• Gestion des compte-épargne-temps : instruction des demandes, mise à jour des compteurs, saisies, campagne annuelle, 
• Mise à jour des procédures, du Guide de gestion du temps de travail à l'attention des responsables et du référentiel du temps de travail à l'attention de tous les professionnels de l'établissement, 
• Gérer les reports de congés de l'année n sur l'année n+l conformément à la réglementation en vigueur, 
• Gérer les temps syndicaux (saisies et report sur tableaux de suivi Excel), 
• Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords, et analyser les données issues de son périmètre de gestion notamment pour le RSU, 

Missions secondaires

• Gestion des demandes de cumuls-emplois et suivis 
• Remplacer la gestionnaire en charge du recrutement et des contractuels de l'établissement lors de ses absences. 

Qualités professionnelles : 

• Prendre en charge les sollicitations des différents publics 
• Savoir prioriser les demandes 
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion professionnelle 
• Esprit d'initiative 
• Sens de l'organisation 
• Faculté d'adaptation 
• Capacité d'analyse et de synthèse 
• Sens de la communication 
• Savoir-Faire requis 
• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ; 
• Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ; 
• Fonctionnement des établissements publics de santé; 
• Interpréter la réglementation et sa mise en application ; 
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge; 
• Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord). 
• Connaissances particulières requises 
• Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines non médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels non médicaux, règlementation relative à l'hospitalisation en psychiatrie (12h). 
• Connaissances détaillées : logiciel GRH, organisation et fonctionnement interne de !'Etablissement, droit administratif, droit du travail. 

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 % ; 
• Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ; 
• Responsable hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines; 
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière, après reprise d'ancienneté; Possibilité de restauration sur place.