Fonctions

L'EPSM74 est engagé dans le changement de son DPI dans un contexte d'obsolescence et de fin de support du DPI actuel, et afin d'harmoniser les pratiques, améliorer la traçabilité, la qualité et la sécurité des soins. 

Le Référent bureautique/ projet nouveau DPI est chargé d'accompagner le déploiement progressif du dossier administratif du nouveau DPI dans l'ensemble des sites de l'EPSM 74, auprès des Assistantes Médico-Administratives (AMA) et du Bureau de la Loi. Il a pour rôle de coordonner le déploiement du dossier administratif aux côtés du Chef de projet auprès duquel il est placé, en 2026-2027. 

Description du poste

Participer au déploiement et au suivi du Dossier Patient Informatisé en tant que référent bureautique auprès des services administratifs concernés et des secrétariats médicaux. 

Dans le cadre de cette mission transversale, il sera l'interlocuteur des AMA pour les questions relatives au nouveau Dossier Patient Informatisé. 

Piloter le déploiement du nouveau DPI (EASILY) - 2026 

En lien avec les responsables des services concernés :

• Travailler étroitement avec le chef de projet pour le pilotage opérationnel du projet
• Animer les réunions et groupes de travail métiers dans le respect du calendrier, des orientations définies par l'établissement et planifier les travaux ou interventions
• Être force de propositions, et rendre compte au Comité de pilotage du projet
• Recueillir, analyser les besoins des équipes
• Traduire les besoins exprimés en propositions de paramétrage et configuration des modules du DPI
• Mettre en œuvre le déploiement dans les services
• Assurer la planification, l'organisation et l'animation de la formation des professionnels administratifs sur site, en fonction du calendrier de déploiement, et accompagner les professionnels.

Après le déploiement de la solution - 2027 

• Partage de connaissances avec la coordinatrice des secrétariats médicaux et les équipes AMA
• Paramétrages du logiciel (volet bureautique)
• S'assurer de la bonne utilisation du dossier patient informatisé par le personnel administratif en identifiant les écarts aux procédures de référence et mise en place de correctifs, en lien avec la coordinatrice des secrétariat médicaux
• Mettre en œuvre les actions pédagogiques et mettre à jour la documentation utilisateurs
• Participer à l'analyse et à la vérification fonctionnelle des mises à jour proposées, en lien avec la DSI :
  • Effectuer des tests de validation des nouvelles versions des logiciels
  • Vérifier le bon fonctionnement (recensement des anomalies, signalement, et vérification des corrections annoncées)
  • Elaborer les fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles, à destination des utilisateurs
• Analyser les demandes d'évolutions bureautiques, et les porter auprès du service SI et l'éditeur.

Relations

• En interne : Direction, Médecins, Pharmaciens, DIM, Professionnels paramédicaux, Service informatique, autres Référents fonctionnels
• En externe : Editeur du DPI, et utilisateurs du même DPI

Compétences et technicité, aptitudes exigées

Savoir et Savoir-faire 

• Titulaire d'un diplôme d' AMA avec expérience
• Excellente connaissance des modules administratifs d'un dossier patient informatisé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Méthode de conduite de projet, accompagnement aux changements,
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience en santé mentale

Savoir-être 

• Pédagogie et aisance relationnelle
• Capacité d'analyse et d'évaluation
• Excellentes compétences en communication : sens de l'écoute, du dialogue et de la communication
• Capacités de conviction
• Rigueur, sens de l'organisation, et gestion des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles et méthodologiques
• Adaptabilité, réactivité et dynamisme
• Curiosité intellectuelle et professionnelle

Cadre et horaire de travail

• Affectation interne ou contrat de mission à durée déterminée
• Poste à pourvoir à 50% (modulable), placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet nouveau DPI
• Base hebdomadaire : 35 h 00
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron
• Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
• Grade : catégorie B
• Prise de poste : dès que possible