Fonctions

L'EPSM 74 est engagé dans le changement de son DPI dans un contexte d'obsolescence et de fin de support du DPI actuel, et afin d'harmoniser les pratiques, améliorer la traçabilité, la qualité et la sécurité des soins. 

Le Référent bureautique / projet nouveau DPI est chargé d'accompagner le déploiement progressif du dossier administratif du nouveau DPI sur l'ensemble des sites de l'EPSM74, auprès Assistantes Médico-Administratives (AMA) et du Bureau de la Loi. 

Il a pour rôle de piloter et coordonner le déploiement aux côtés de l'ingénieur SI chef de projet auprès duquel il est placé, en 2026-2027. 

Description du poste

Participer au déploiement et au suivi du Dossier Patient Informatisé en tant qu'expert dans les domaines administratifs, et dans le fonctionnement des secrétariat médicaux. 

Dans le cadre de cette mission transversale, il sera le correspondant des AMA pour les questions relatives au Dossier Patient Informatisé. 

Piloter le déploiement du nouveau DPI (EASILY) 

• Travailler étroitement avec le chef de projet pour le pilotage opérationnel du projet
• Animer les groupes de travail dans le respect du calendrier et planifier les travaux ou interventions
• Animer les réunions, être force de propositions, et rendre compte au Comité de pilotage projet
• Recueillir, analyser les besoins des équipes
• Traduire les besoins exprimés en propositions de paramétrage et configuration des modules du DPI
• Organiser et coordonner le déploiement dans les services
• Assure la planification, l'organisation et l'animation de la formation des professionnels sur site, en fonction du calendrier de déploiement
• Accompagner les professionnels lors des déploiements dans les différents services intra / extra

Après le déploiement de la solution 

• Partage de connaissance avec les équipes AMA
• Paramétrage du logiciel applicatif
• Évaluation de l'impact du dossier patient informatisé sur le renseignement des données administratives et ajustement des stratégies en fonction des retours et des résultats obtenus
• Assiste les AMA renseignant le DPI aux côtés des unités de soins, en présentiel et à distance
• Met en œuvre des actions pédagogiques et mettre à jour la documentation utilisateurs
• Analyse et vérification fonctionnelles des mises à jour proposées
  • Effectuer des tests de validation des nouvelles versions des logiciels :
  • Vérifier le fonctionnement conformément à la fiche descriptive et des régressions potentielles
  • Recenser les anomalies constatées
  • Vérifier les corrections annoncées
  • Elaborer les fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles à destination des utilisateurs
• Analyse des demandes utilisateurs et portage auprès du service SI et de l'éditeur

Relations

• En interne : Direction, Médecins, Pharmaciens, Professionnels paramédicaux, Service informatique, autres Référents fonctionnels
• En externe : Editeur du DPI, et utilisateurs du même DPI

Compétence et technicité, aptitudes exigées

Savoir et Savoir-faire 

• Titulaire d'un diplôme d' AMA avec expérience
• Excellente connaissance des modules administratifs d'un dossier patient informatisé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Techniques de communication.
• Méthode de conduite de projet (planification, conduite et animation de réunions, reporting, analyse de risques)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets complexes

Savoir-être 

• Expérience en santé mentale
• Aptitude à la gestion de projet
• Fait preuve de capacités pédagogiques: compétences en formation et accompagnement
• Capacité d'analyse et d'évaluation
• Excellentes compétences en communication: sens de l'écoute, du dialogue et de la communication
• Capacités de conviction
• Rigueur, sens de l'organisation, et gestion des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles et être méthodologique
• Fait preuve d'adaptabilité, réc1clivilé et dynamisme
• Curiosité intellectuelle et professionnelle

Cadre et horaire de travail

• Mutation interne ou contrat de projet à durée déterminée d'un an, possiblement renouvelable
• Base hebdomadaire : 38h00
• Poste à 80 ou 100 % placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet nouveau DPI
• Résidence administrative : La Roche-Sur-Foron
• Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
• Grade: AMA
• Prise de poste : janvier 2026