Fonction

L'EP5M74 est engagé dans le changement de son DPI dans un contexte d'obsolescence et de fin de support du DPI actuel, et afin d'harmoniser les pratiques, améliorer la traçabilité, la qualité et la sécurité des soins. 

Le cadre de santé - Référent DPI est chargé d'accompagner le déploiement progressif du nouveau dossier de soins informatisé sur l'ensemble des sites de l'EPSM74, auprès des équipes paramédicales. 

Il a pour rôle de copiloter et coordonner le déploiement et l'appropriation du logiciel, aux côtés de l'ingénieur 51 chef de projet, sur 2026 - 2027. 

Description du poste

Participer au déploiement et au suivi du Dossier Patient Informatisé en tant qu'expert dans le domaine des soins, et dans le fonctionnement des services d'hospitalisation et ambulatoires (intra / extra). 

Dans le cadre de cette mission transversale, il sera le correspondant des cadres de santé et professions paramédicales pour les questions relatives au Dossier Patient Informatisé. 

Piloter le déploiement du nouveau DPI (EASILY) 

• Travailler étroitement avec le chef de projet pour le pilotage opérationnel du projet
• Animer les groupes de travail dans le respect du calendrier et planifier les travaux ou interventions
• Animer les réunions, être force de propositions, et rendre compte au Comité de pilotage projet
• Recueillir, analyser les besoins des équipes
• Traduire les besoins exprimés en propositions de paramétrage et configuration des différents modules du DPI
• Organiser et coordonner le déploiement dans les services
• Assure la planification, l'organisation et l'animation de la formation des professionnels sur site, en fonction du calendrier de déploiement
• Accompagner les professionnels lors des déploiements dans les différents services intra / extra

Après le déploiement de la solution 

• Partage de connaissance avec les équipes soignantes
• Paramétrage du logiciel applicatif
• Évaluation de l'impact du dossier patient informatisé sur les pratiques de soins et ajustement des stratégies en fonction des retours et des résultats obtenus
• Assiste les professionnels de santé travaillant sur le DPI dans les unités de soins, en présentiel et à distance
• Met en œuvre des actions pédagogiques et mettre à jour la documentation utilisateurs
• Analyse et vérification fonctionnelles des mises à jour proposées
  • Effectuer des tests de validation des nouvelles versions des logiciels :
  • Vérifier le fonctionnement conformément à la fiche descriptive et des régressions potentielles
  • Recenser les anomalies constatées
  • Vérifier les corrections annoncées
  • Elaborer les fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles à destination des utilisateurs
• Analyse des demandes utilisateurs et portage auprès du service 51 et de l'éditeur

Relations

• En interne : Direction, Médecins, Pharmaciens, Professionnels paramédicaux, Service informatique, autres Référents fonctionnels
• En externe : Editeur du DPI, et utilisateurs du même DPI

Compétences et technicité, aptitude exigées

Savoir et savoir-faire

• Expérience d'encadrement, idéalement titulaire d'un diplôme de Cadre de santé
• Excellente connaissance des protocoles de soins
• Bonne connaissance des textes qui régissent la profession IDE, AS (décret de compétences, actes professionnels)
• Bonne connaissance du dossier de soin, du diagramme des soins et des transmissions ciblées
• Expertise de l'utilisation d'un DPI, et des différentes composantes du dossier patient
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Techniques de communication.
• Méthode de conduite de projet (planification, conduite et animation de réunions, reporting, analyse de risques)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets complexes

Savoir-être

• Expérience en santé mentale
• Aptitude à la gestion de projet
• Fait preuve de capacités pédagogiques: compétences en formation et accompagnement
• Capacité d'analyse et d'évaluation
• Excellentes compétences en communication: sens de l'écoute, du dialogue et de la communication
• Capacités de conviction
• Rigueur, sens de l'organisation, et gestion des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles et être méthodologique
• Fait preuve d'adaptabilité, réactivité et dynamisme
• Curiosité intellectuelle et professionnelle

Cadre et horaire de travail

• Contrat de projet à durée déterminée de deux ans, ou mutation interne
• Base hebdomadaire : Forfait Cadre
• Poste à 80 ou 100 % placé sous la responsabiiité hiérarchique de la Direction des Ressources Matérielles et Numériques
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron
• Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière
• Grade : Cadre de santé
• Prise de poste : 01/01/2026