Fonctions

L' Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. li/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. 

Description des missions du poste :

• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux ... ), Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, 
• Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées, 
• Accueil téléphonique: filtrer, canaliser, orienter, renseigner; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous, 
• Accueil physique des patients et leurs familles, 
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels, 
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs, 
• Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, 
• Archivage et classement, 
• Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis, 
• Rédaction des bons de transports, 
• Participe à la continuité de la fonction AMA en liaison. 

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques, 
• Connaissance du domaine psychiatrique, 
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, 
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées, 
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, 
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau, 
• Autonomie dans son travail, 
• Intérêt pour le service public. 

Diplôme requis

BAC sciences médico-sociales 

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 38 h 00 
• Poste à 80 % du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 
• Horaires à définir en accord avec l'organisation du secrétariat 
• Résidence administrative : Sallanches 
• Responsable hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux 
• Responsables fonctionnels : Médecin responsable d'unité/ cadre de santé 
• Rémunération selon la grille de la fonction
• Grade : Assistant Médico-Administratif