Fonctions 

L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. Description des missions du poste : 

• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, gestion des mesures d’isolement et contention, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux et gestion des rendez-vous…)
• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs
• Archivage et classement
• Suppléance de la 2ème secrétaire en période de congés

Compétences et qualités requises 

• Maîtriser les outils informatiques,
• Connaissance du domaine psychiatrique,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Autonomie dans son travail,
• Intérêt pour le service public.

Diplôme requis  

BAC sciences médico-sociales 

Cadre administratif et horaire de travail 

• Base hebdomadaire : 36h00  
• Poste à 50 %  
• Horaires à définir en accord avec l’organisation du secrétariat 
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron 
• Responsable hiérarchique : coordinatrice des secrétariats médicaux 
• Responsables fonctionnels : Médecin responsable d’unité / cadre de santé 
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière 
• Grade Assistant Médico-Administratif