Fonctions

L' Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. li/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. 

Description du poste

• Bureautique : tâches médicotechniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux ... ), 
• Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, 
• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous, 
• Accueil physique des patients et leurs familles en salle d'attente, 
• Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur le tableau de bord de suivi, 
• Travail de coordination avec les CMPI référents, l'équipe de l'antenne de Périnatalité de Sallanches, de l'administration, des services de pédiatrie et de maternité et les partenaires extérieurs, 
• Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, 
• Archivage et classement, 
• Saisie de l'activité des professionnels de I' Antenne (médecin, psychologues etc ... ) sous Cariatides dans les délais impartis, Rédaction éventuelle des Bons de transports et appels tél aux VSL, 
• Une suppléance est organisée avec la secrétaire de l'antenne de périnatalité de Sallanches. 

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques, 
• Connaissance du domaine psychiatrique, 
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, 
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées, 
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, 
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau, 
• Autonomie dans son travail, 
• Intérêt pour le service public. 

Diplôme requis

• BAC sciences médico-sociales 
• Formation secrétariat médical ou médico-social 

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi pour 4 matinées/ semaine avec une plage horaire comprise entre 8 h 30 et 12 h 30. L'organisation sera confirmée avec les responsables fonctionnels 
• Poste à 40 % 
• Horaires à définir en accord avec l'organisation du secrétariat 
• Résidence administrative : Bonneville 
• Responsable hiérarchique : Coordinatrice secrétariat médical 
• Responsables fonctionnels: Médecin responsable d'unité et cadre de santé 
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière 
• Grade d' Assistant Médico-Administratif de classe normale