Détails du poste
Adjoint administratif à 100 % - Ressources Humaines CDI
Réf. RH
La Roche-sur-Foron
Adjoint administratif
17.06.2025 Sur un poste diversifié, vous serez en charge du suivi et de la réalisation des tâches relatives au service des ressources humaines concernant le personnel non médical de l'EPSM 74.
Description du poste et des missions
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement et extérieurs dans son domaine de compétences;
- Appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement dans son domaine de compétences;
- Assurer la gestion des agents contractuels (CDD, CDI et saisonniers), allocataires études et stagiaires pour le personnel non médical, en réalisant et suivant le dossier agent de l'entrée (reprise d'ancienneté et élaboration, suivi des contrats de travail, etc ... ) à la sortie ou à sa mise en stage;
- Assurer le recrutement du personnel non médical et non soignant : diffuser les annonces sur les différents canaux de diffusions grâce au logiciel de gestion des candidatures Beetween, trier, pré-sélectionner et transmettre les candidatures, répondre aux candidats, participation aux entretiens avec les responsables de service ;
- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU) et au Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DU ERP);
- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales).
- Ces missions peuvent être amenées à évoluer.
Compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ; Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière;
- Fonctionnement des établissements publics de santé;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ; Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord).
Qualités requises
- Rigueur;
- Travail en équipe ;
- Gestion des priorités, sens de l'organisation ; Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute.
Cadre administratif et horaire de travail
- Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 % ;
- Résidence administrative : La Roche-sur-Foron ;
- Responsable hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines;
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière;
- Possibilité de restauration sur place.