Description du poste et des missions 

• Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents; 
• Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique ... ); 
• Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU); 
• Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales); 
• Suivi des déclarations des accidents du travail; 
• Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps ; 
• Participer à l'actualisation de l'architecture du logiciel OCTIME (modèle journalier, rotation, lieu, astreinte, poste, ... ); 
• Conseiller, assister et former les cadres/responsables à l'utilisation de l'outil OCTIME; 
• Suivi du temps de travail des psychologues et de leur temps FI R, validation des congés ; 
• Vérification de la conformité des plannings aux règles de gestion du temps de travail; 
• Contrôler et corriger les anomalies de planning; 
• Suivi des balances horaires; 
• Gestion des compte-épargne-temps : instruction des demandes, mise à jour des compteurs, saisies, campagne annuelle; 
• Gérer le suivi des travailleurs avec une reconnaissance handicap; 
• Préparer la déclaration OETH; 
• Accompagner les agents dans leur démarche de reconnaissance handicap et de prise en charge d'amélioration de leurs conditions de travail en lien avec l'assistante sociale du personnel; 
• Déposer les dossiers auprès du FIPHFP. 

Ces missions peuvent être amenées à évoluer. 

Compétences requises

• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication; Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière; 
• Fonctionnement des établissements publics de santé; 
• Interpréter la réglementation et sa mise en application; 
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge; Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord). 

Qualités requises 

• Rigueur; 
• Travail en équipe; 
• Gestion des priorités, sens de l'organisation; Réactivité ; 
• Capacité d'adaptation et d'écoute. 

Cadre administratif et horaire de travail 

• Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 % ; 
• Résidence administrative : La Roche-sur-Foron; 
• Responsable hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines; 
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière; 
• Possibilité de restauration sur place.