Description du poste et des missions

Partie Direction des Ressources Humaines 

• Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical stagiaire ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des positions statutaires et des dossiers des agents ; 
• Suivi de l'absentéisme et de la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique ... )
• Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU). Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales). 

Ces missions peuvent être amenées à évoluer. 

Partie Direction des Affaires Médicales : 

Elaboration de la paie médicale

• Suivi des échéanciers (primes, conventions, fins de contrats, indemnités, TTA, .. )
• Suivi du mouvement du personnel médical
• Suivi des effectifs
• Saisie des EVP (hextant + octime)

Gestion des médecins étrangers (stagiaires associés+ praticiens associés) 

• Elaboration des conventions et demandes des autorisations auprès du ministère

En lien avec le responsable DAM 

• Gestion LOGIMED (tour de recrutement des praticiens hospitaliers, mise à jour du logiciel)
• Gestion des carrières (positions statutaires et santé au travail, en lien avec I' ARS et le CNG)
• Suivi des CET et TTA (procédures annuelles)

Compétences requises

• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ; Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière; 
• Fonctionnement des établissements publics de santé; 
• Interpréter la réglementation et sa mise en application ; 
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge; Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord). 

Qualités requises

• Rigueur; 
• Travail en équipe; 
• Gestion des priorités, sens de l'organisation ; Réactivité ; 
• Capacité d'adaptation et d'écoute. 

Cadre administratif et horaire de travail

• Base hebdomadaire : 35h - Poste à 100 % ; 
• Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ; 
• Responsable hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines et Responsable des Affaires Médicales. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière; 
• Possibilité de restauration sur place.